Данная политика описывает принципы и процедуру подачи сообщений о сомнениях в отношении потенциальных или фактических нарушений законов, нормативных актов или внутренних правил SINNLA Holding Deutschland oHG, далее именуемой SINNLA. Она служит для реализации Директивы ЕС 2019/1937 и немецкого закона о защите информаторов. Целью является поощрение информаторов к добросовестному выражению своих сомнений без страха репрессий, а также создание четкого и конфиденциального процесса расследования таких сообщений.

К кругу лиц, имеющих право на подачу сообщений, относятся все физические лица, которые в связи с их профессиональной деятельностью для SINNLA получили информацию о нарушениях. В частности, это: a. Сотрудники, включая временных работников и стажеров b. Бывшие сотрудники c. Кандидаты на работу d. Самозанятые поставщики услуг, фрилансеры и подрядчики e. Поставщики и их сотрудники f. Акционеры и лица, входящие в руководящие органы

Могут быть сообщены обоснованные подозрения или сведения о фактических или потенциальных нарушениях, касающихся SINNLA. Предметная область применения включает в частности: a. Преступления, такие как коррупция, мошенничество, кража или отмывание денег b. Нарушения правил защиты персональных данных c. Нарушения экологических, санитарных и правил безопасности d. Нарушения антимонопольного и конкурентного законодательства e. Нарушения правил бухгалтерского учета и финансовой отчетности f. Тяжелые формы дискриминации, домогательств или травли g. Любые другие действия или бездействия, представляющие нарушение применимого законодательства ЕС или немецкого законодательства

SINNLA предоставляет внутренний канал для подачи сообщений, который обеспечивает конфиденциальность личности информатора и третьих лиц, упомянутых в сообщении. Мы рекомендуем в первую очередь использовать этот внутренний канал, поскольку это позволяет обеспечить быстрое и эффективное расследование и устранение нарушений. Внутренний канал подачи сообщений: Электронная почта compliance@sinnla.com Почтовый адрес SINNLA Holding Deutschland oHG, в адрес Внутреннего отдела по вопросам соответствия, Ortsstraße 125, 07368 Liebengrün, Германия По желанию сообщение может быть подано в ходе личной встречи. Пожалуйста, свяжитесь с нами через один из указанных выше каналов для согласования времени. Внешние каналы подачи сообщений: Наряду с внутренним сообщением вы имеете право обращаться в соответствующие внешние органы федерального или земельного уровня, а также в компетентные органы Европейского Союза.

После получения сообщения проводится следующий строго конфиденциальный процесс: a. Подтверждение получения: Информатор получает подтверждение о получении сообщения не позднее чем через семь дней. b. Проверка и оценка: Внутренний отдел проверяет обоснованность сообщения и соответствие заявленного нарушения предметной области закона. c. Расследование: Если сообщение признается обоснованным, принимаются соответствующие меры. Это может включать начало внутренних расследований, опрос участников или привлечение внешних экспертов. d. Обратная связь: Информатор получает обратную связь о планируемых и уже предпринятых мерах и их основаниях не позднее чем через три месяца после подтверждения получения сообщения.

SINNLA обязуется защищать информаторов, которые добросовестно подают сообщения, от любых форм репрессалий. Запрещаются в частности: a. Увольнение, отстранение от работы или не продление контрактов b. Понижение в должности или отказ в повышении c. Дисциплинарные меры, сокращение заработной платы или перераспределение обязанностей d. Травля, изоляция или любая другая форма дискриминации Любое лицо, нарушающее запрет на репрессалии, подлежит трудовым и дисциплинарным взысканиям. Информаторы, столкнувшиеся с репрессалиями, должны незамедлительно сообщать об этом во внутренний отдел или руководству.

Личность информатора, а также всех лиц, являющихся предметом сообщения, строго конфиденциальна. Доступ к этой информации ограничен узким кругом уполномоченных лиц, ответственных за обработку сообщения. Все персональные данные, обрабатываемые в рамках сообщения, подлежат строгим требованиям GDPR и используются исключительно для выяснения обстоятельств сообщения и надежно хранятся.